1、日常接待：

（1）对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

（2）接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、办公用品管理：

（1）负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、会议室管理：

（1）负责会议室的统筹协调工作

（2）负责会议室设施、设备及物品的管理。

4、日常事务：

（1）监督员工每日考勤情况。

（2）负责公司快递、信件、包裹的收发登记工作

（3）负责复印和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

（4）负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

（5）负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

（6）书报架整理、前台办公环境管理

任职要求：

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

技能技巧:

◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；

◆保密意识强。