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前台行政 此职位发布于2917天前
北京/市辖区/朝阳区
经验:
大专
地点:
北京/市辖区/朝阳区
性质:
全职
面议
北京智普信科技股份有限公司
幸福二村39号楼5单元3层
保障福利
职位要求


前台行政文员岗位职责(一) 
  1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。  
 2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。  
 3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。  
 4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。  
 5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。  
 6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。   
  7、完成上级交办的其它事务性工作。   
行政前台岗位职责(二)   
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。   
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。   
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。   
4、监督员工每日考勤情况。   
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作   
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。   
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。   
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。   
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。   
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。   
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作   
12、做好材料收集、档案管理等工作。   
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。   
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。   
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

联系方式
联 系 人:
孙经理
电话:
13905480711
地址:
朝阳区东大桥路8号院尚都国际中心A座2916
面试过程中,请说明信息来自人联人才网
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