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行政专员 此职位发布于2918天前
上海/市辖区/徐汇区
经验:
大专
地点:
上海/市辖区/徐汇区
性质:
全职
面议
上海马夫网络科技有限公司
上海市徐汇区南宁路1000号万科中心C座5楼
保障福利
职位要求


岗位职责:

1、目标管理:协助上级领导完成行政办公、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作;

2、制度执行、监督:

1)协助制定完善公司管理制度及企业文化;

2)切实执行行政管理制度中规定的内容;

3、接待、外联工作:

1)协助上级领导完成公司各类集体活动及会议的筹划及准备工作,如员工生日会,茶话会、团建、年会等;

2)负责采购、物业服务等对外联系工作;

3)公司前台日常接待工作的执行;

4、固定资产管理;

1)上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;

2)定期协助上级领导完成固定资产盘点工作;

3)固定资产的日常维护,变更,登记工作;做好固定资产台账登记,做到账物相符;

5、物料采购、维护:

1)办公用品采购、发放、盘点,健全登记制度,做到账物相符;

2)办公设备的维护与报修;

3)员工福利项目物品的采购与发放;

6、文稿管理:

1)公司行政通知的记录、编写及发布;

2)负责整理、分类、保管公司常用文件及表格,并根据实际使用情况进行增补。

任职要求:

1、大专及以上学历,1年以上相关工作经验;

2、性格开朗,关于组织协调、有较强的管理意识和服务意识;

3、熟悉人事行政各项基础实务操作流程;

4、具备较强的抗压能力和执行力;

5、熟练使用办公软件。


联系方式
联 系 人:
孙经理
电话:
13905480711
地址:
上海市徐汇区南宁路1000号徐汇万科中心C座5楼
面试过程中,请说明信息来自人联人才网
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